Os documentos arquivísticos públicos de âmbito federal, ao serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional, deverão estar avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle. As atividades técnicas, que precedem à transferência ou ao recolhimento de documentos, serão implementadas e custeadas pelo(s):