A forma autorizada do nome combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada chama-se:

O título que aparece proeminentemente ou explicitamente na unidade arquivística que está sendo descrita chama-se:

O uso de recursos tecnológicos é uma atividade que deve ser desenvolvida junto as demais ações relativas à gestão arquivística dos recursos informacionais. Diante desse contexto, a instituição necessita realizar um diagnóstico completo de sua situação arquivística, contemplando:

I estrutura orgânica e funcionamento;

II quantificação e qualificação dos recursos humanos;

III tipo e quantidade de documentos que compõem o acervo;

IV quantidade de equipamentos;

V metodologia de gestão utilizada (classificação, organização e destinação).

Assinale a alternativa que reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas

A restauração exige um conhecimento profundo dos papeis e tintas empregados. Vários são os métodos de restauração existentes. O método que utiliza basicamente películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento chama-se:

Em relação aos documentos com Status de cópia, a diplomática faz distinção entre vários tipos. A cópia que reproduz, completamente ou parcialmente, não apenas o conteúdo, mas também as formas, incluindo as externas do original, chama-se

A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, obedecendo ao mínimo de linhas por milímetro de definição, que é de:

Em relação aos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo, a retirada de folhas/documentos do processo de forma definitiva (mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado, para a formação de um novo processo) chama-se:

Tendo em vista a Lei nº 12.527 de 18 de novembro de 2011, que dispõe sobre os procedimentos a serem observados pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios, com o fim de garantir o acesso a informações, analise as afirmativas abaixo:

I Os municípios com população de até 20.000 (vinte mil) habitantes ficam dispensados da divulgação obrigatória na internet.

II É dever do Estado controlar o acesso e a divulgação de informações sigilosas produzidas por seus órgãos e entidades, assegurando a sua proteção.

III Poderá ser negado acesso à informação necessária à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais.

IV Caso a informação solicitada esteja disponível ao público em formato impresso, eletrônico ou em qualquer outro meio de acesso universal, serão informados ao requerente, por escrito, o lugar e a forma pela qual se poderá consultar, obter ou reproduzir a referida informação, procedimento esse que desonerará o órgão ou entidade pública da obrigação de seu fornecimento direto, salvo se o requerente declarar não dispor de meios para realizar por si mesmo tais procedimentos.

V É direito do requerente obter o inteiro teor de decisão de negativa de acesso, por certidão ou cópia.

Assinale a alternativa que reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas

Quanto às recomendações aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, para a salvaguarda de acervos arquivísticos danificados por água, analise as alternativas abaixo:

I Congelar as películas cinematográficas e documentos fotográficos que sofreram danos por água, a fim de evitar rigidez e rompimento pela perda de flexibilidade.

II Secar os documentos atingidos apenas na borda com secadores elétricos, como os utilizados para secagem de cabelos, que tenham as opções de temperatura baixa e média.

III Entrefolhar com papel do tipo mata-borrão os documentos manuscritos ou impressos com tintas solúveis.

IV Colocar documentos fotográficos e películas cinematográficas encharcadas em ambientes com desumidificadores, para evitar deformações causadas pela secagem rápida.

V Remover a água residual com o auxílio de baldes, rodos e vassouras. Lavar o local com água e sabão e desinfetá-lo com etanol a 70%.

Assinale a alternativa que reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas:

A transferência é a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários. Quando a transferência se processa em intervalos irregulares e exige, quase sempre, que se indique em cada documento a data em que deverá ser transferido, denomina- se: