Preencher, procurar, separar, arquivar fichas, prontuários e documentos em geral são algumas das tarefas corriqueiras do Auxiliar Administrativo. Portanto, é fundamental que ele conheça os Métodos de Arquivamento – diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método numérico, como o próprio nome diz, é aquele em que os documentos são ordenados por número. Na utilização desse método, pode-se optar por três maneiras distintas: numérico simples, cronológico ou dígito-terminal. Com base no exposto, analise as afirmativas.

I. O método numérico simples é adotado para organizar os documentos por data. É largamente utilizado na organização de fotografias, documentos financeiros e outros em que a data seja o principal elemento na busca da informação.

II. Ao se trabalhar com números maiores, com vários dígitos, o método numérico simples acaba por se tornar muito lento e trabalhoso, tanto na organização quanto na localização do documento. Nesse caso, é indicada a utilização do método dígito-terminal.

III. No método dígito-terminal, a ordenação é feita pelos dois últimos dígitos, o que torna o arquivamento mais rápido e eficiente. Quando estes são iguais, a ordenação se dará pelos dois dígitos anteriores.

Pode-se afirmar que: