O processo de organização de arquivos é uma das etapas mais importantes da administração, pois objetiva a preservação da memória institucional, disponibilizando, quando necessário, as informações organizadas. Na Universidade Federal de Ouro Preto, essa atividade se dá por meio do Arquivo Central. O Arquivo Central da UFOP tem como missão: planejar, coordenar e desenvolver a política de Gestão Documental da Universidade. Nesse sentido, o princípio pelo qual as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais é conhecido como Princípio da: