O relatório técnico nada mais é do que um texto distribuído à imprensa em linguagem jornalística. Deve ser objetivo e sintético. Contém informações de interesse da empresa ou órgão que está sendo assessorado.

Na elaboração de relatórios técnicos, as seções e observações obrigatórias são as seguintes: introdução, objetivos, descrição da atividade, resultados, conclusão, referências e bibliografia.

Os relatórios técnicos devem conter observações de natureza pessoal, estando as informações mais importantes na abertura do texto e as subsidiárias distribuídas pelo corpo da matéria. As deficiências encontradas devem ser valorizadas. O texto não deve ultrapassar 30 linhas e 70 toques.

Na redação de relatório técnico deve ser empregada sempre a primeira pessoa e o estilo a ser adotado deve ser jornalístico e imponente, compatível com o recomendável para um texto solene.

O texto do relatório técnico não deve ultrapassar 30 linhas e 70 toques. Após o título, deverão ser indicados os nomes de cada autor, cada um iniciando em uma nova linha. O corpo do relatório deve ser organizado segundo um encadeamento lógico, através de subtítulos como “Introdução”, “Avaliação do Relatório”, “Recomendações” e “Referências”. Na redação, deve ser empregada a primeira pessoa e o estilo a ser adotado deve ser subjetivo e imponente, compatível com a posição da autoridade à qual o relatório será encaminhado.