É por meio do sistema informatizado de Gestão de Pessoas que podemos formar o cadastro pessoal, de salários e benefícios, de treinamento etc., trazendo uma visão do todo ou de particularidades de seus colaboradores na empresa. Mais do que isso, é por meio desses bancos interrelacionados que disponibilizamos informação que deverá cada vez mais orientar os rumos da empresa. A montagem desses sistemas e processos precisa levar em conta o conceito de ciclo, ou seja, deve ter um ponto inicial e um ponto final, ligados entre si, envolvendo todos os processos. Assim, evita-se o risco de utilizar o sistema de informação de forma incompleta. Sua montagem requer análise e avaliação de toda a organização, de seus processos e de suas respectivas necessidades de informação. A análise dos processos em Gestão de Pessoas resulta em, exceto: