A função das contas, definida no plano de contas, evidencia a relação da conta com as demais e como esta deve se comportar diante de seu objeto.

O funcionamento de uma conta, definido pelo plano de contas, será a ação, a finalidade e o papel que essa conta irá ter na escrituração das operações da entidade.

O plano de contas deve ser padronizado, sendo um só para qualquer tipo de empresa, devendo estabelecer normas de conduta para os registros contábeis das operações da entidade.

Rol de contas e plano de contas possuem o mesmo significado, visto que representam a relação de todas as contas utilizadas pela empresa na contabilização das suas operações.

O elenco de contas é um dos elementos do plano de contas, que representa a relação de contas, previamente estabelecida, que serve para nortear os registros de fatos e de atos inerentes à entidade.