tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, visando facilitar a localização dos documentos.

é usado para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, apesar da grafia ser diferente.

combina letras, números e cores, sendo utilizado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais.

é utilizado para codificar os assuntos por meio da combinação de letras em lugar de números.

combina as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.