De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República,

“Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício”.

Manual de Redação da Presidência da República, 2a ed. revista e atualizada, Brasília, 2002, p. 11

Considerando o excerto acima, os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação, exceto: