O censo escolar é realizado anualmente com o objetivo de coletar informações sobre a educação básica, sendo uma ferramenta importante para a criação de indicadores que permitem compreender a situação educacional do país. O secretário escolar é responsável por assessorar a direção, informando os dados da sua escola, os quais são necessários para o preenchimento do censo. Esses dados devem ter como base: