O evento é empregado com sucesso em campanhas institucionais e de mercado. Seu objetivo, acima de tudo, é administrar a venda de produtos e serviços de pessoas, entidades e organizações, por meio da aproximação dos participantes, o que possibilita uma comunicação/exposição qualificada da instituição promotora.

O Cerimonial é um conjunto de formalidades específicas de um ato/evento público, dispostas numa ordem sequencial, que envolve a ordem de precedência (protocolo) a ser observada, a utilização de indumentária própria e de elementos simbólicos, bem como o cumprimento de um ritual.

Atualmente o Cerimonial é dispensável no protocolo de um evento por se constituir unicamente por um conjunto de estratégias para conduzir atos oficiais.

O evento é parte importante do cerimonial e se constitui em um conjunto de estratégias para conduzir atos oficiais. Em alguns cerimoniais, principalmente aqueles nos quais estão presentes várias autoridades municipais e estaduais, com a formação de mesa de honra, a organização do evento soluciona as dúvidas de quem deverá ser chamado primeiro, quem deverá ficar ao lado de quem, ou quando irá pronunciar-se.

O protocolo, nas últimas décadas, foi extinto pelas instituições federais. O grau de formalidade que impunha distanciava o público das instituições. Hoje, o que se espera é que o público conheça bem as regras do “bom comportamento” e que os participantes de evento não se importem com a ordem de apresentação.