As funções que o arquivista desempenha em decorrência de seu exercício laboral são comumente enumeradas em sete.

Embora existam divergências, grande parte da literatura brasileira opta por usar como referencial as funções apresentadas por Rousseau e Couture (1998) (Criação/Produção, Avaliação, Aquisição, Conservação/Preservação, Classificação, Descrição, Difusão/Acesso). Dentre estas funções pode-se considerar uma como matricial ou como a primeira intervenção no fazer arquivístico. Qual é essa função?