Em relação à preservação de documentos arquivísticos digitais, os preservadores devem estabelecer controles sobre a transferência, manutenção e reprodução de documentos arquivísticos. Esses controles devem incluir os procedimentos e sistema(s) usados para a transferência de documentos dentro da própria organização ou programas e para a sua manutenção e reprodução, de uma forma que satisfaça os Requisitos de Base para apoiar a Produção de Cópias Autênticas de Documentos Arquivísticos Digitais. Esses procedimentos devem incorporar controles adequados e eficazes para garantir a: