O pronome de tratamento adequado para prefeitos é “Excelência”, portanto: “Ao Excelentíssimo Prefeito da Cidade dos Anjos, Senhor Fulano de Tal.” e o vocativo deve ser “Vossa Excelência,”

A referência à autoridade, no corpo do ofício, deve ser “Vossa Excelência”, portanto: “Vimos pelo presente, convidar Vossa Excelência [...]” ; “[...] ainda Vossa Excelência poderá assistir [...]” ; “Gostaríamos de enfatizar que Vossa presença é muito importante, [...]” e “[...] incentivo ao esporte presente em Vossa gestão.”

Nomes de meses devem ser escritos com letras minúsculas, nas duas ocorrências: na data e no corpo do ofício.

No fecho do ofício devemos substituir “Respeitosamente”, por “Atenciosamente”, por se tratar de uma autoridade.