Enquanto um memorando tem timbre, código e número, localidade e data, ementa, receptor e texto, um ofício também tem cumprimento final, assinatura e anexos, além dos elementos do memorando.

Enquanto a paragrafação do memorando deve seguir o estilo americano (sem entradas de parágrafos), o ofício, obrigatoriamente, deve ser elaborado no estilo tradicional.

O memorando é utilizado para comunicação entre órgãos ou departamentos, enquanto que o ofício é utilizado estritamente entre órgãos do serviço público.

O memorando não tem rigor quanto ao formato, enquanto que o ofício é mais restrito e rigoroso quanto à forma e uso.