Tecnologia que usa recursos de hardware e software para armazenar, classificar, compartilhar e permitir o acesso às informações, sejam elas impressas ou digitais, existentes em documentos.

Abordagem multidisciplinar para alcançar os objetivos organizacionais por meio das melhores práticas do uso do conhecimento.

Reunião de documentos com o propósito de esclarecer encontram nos arquivos e dos agentes considerados ou provar alguma coisa.

Técnica científica que almeja a eficácia e economia no processo de acumulação, ou seja, conservação dos documentos de caráter permanente visando registro da memória social.

Conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.