A digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso e à difusão dos acervos arquivísticos, além de contribuir para a sua preservação, uma vez que restringe o manuseio aos originais, constituindo-se como instrumento capaz de dar acesso simultâneo local ou remoto aos seus representantes. Sobre a digitalização, com base na Lei nº 12.682, de 09 de julho de 2012 e vetos e, na Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), pode-se afirmar que:
