Enquanto o computador analógico é um dispositivo construído para executar sequências de operações aritméticas e lógicas, o computador digital representa variáveis por meio de analogias físicas.

No sistema centralizado, o armazenamento e o processamento dos dados são realizados de maneira local. Nesse caso, cada unidade de uma organização e também a unidade central têm a função de fornecimento de relatórios gerenciais.

Entre as principais justificativas para a adoção dos computadores em uma organização, incluem-se: competitividade; aumento da velocidade das decisões; aproveitamento de tecnologias de uma área para outra; expansão dos negócios e atividades tecnológicas; e facilidade de organização e acesso à informação.

O uso dos computadores nas organizações oferece vantagens importantes, exceto segurança, a ser posteriormente agregada às tecnologias. Isso ocorre porque as tecnologias não trazem nenhum aspecto de segurança, sendo necessária a contratação de especialistas de segurança de hardware e de software.