Antes do procedimento de eliminação dos documentos, é imprescindível conservá-los de forma adequada. Por isso, considere os seguintes pontos:

I. No manejo dos documentos, principalmente dos de caráter histórico, é aconselhável a utilização de luvas. A gordura natural que existe nas mãos danifica o documento no decorrer do tempo.

II. Ao examinar livros ou documentos, evitar apoiar as mãos e os cotovelos. Recomenda-se sempre manuseá-los sobre uma mesa.

III. Não dobrar ou rasgar os documentos, pois o local no qual ele é dobrado resulta em uma área delicada, que se irrompe facilmente.

IV. Utilizar preferencialmente o uso de grampeador, especialmente em documentos de guarda permanente.

V. Evitar o uso de clipes de metal em contato direto com o papel. Utilizar de preferência clipes plásticos ou fitas adesivas.

VI. Priorizar o uso de copiadora de documentos, pois as máquinas que operam com luz ultravioleta em grande intensidade não causam danos ao papel e à tinta do documento original.

Das afirmativas acima, estão incorretas: