Sobre o Cerimonial e Protocolo, assinale a alternativa incorreta.

Ao planejar e coordenar uma cerimônia, seja ela oficial, social, festiva, o profissional de Secretariado deve ter o cuidado de organizar uma relação em que constém convidados direta ou indiretamente ligados ao evento ou de potencial público-alvo do serviço ou produto que o executivo deseja dar visibilidade. Logo, os convites devem conter subsídios básicos com a exceção de:

Em análise ao protocolo no cerimonial público ou privado, alguns elementos são essenciais e, nas suas ausências, os procedimentos comportamentais habituais podem ficar afetados quanto a sua credibilidade e apresentação de resultados. Assim, assinale a opção que não corresponde a um desses elementos.

O dispositivo legal regulador do protocolo para gestão pública e seu relacionamento com a gestão privada é o Decreto nº 70.274, de 9 de março de 1972, que aprovou as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência em solenidades de cunho oficial, sendo posteriormente alterado pelo Decreto nº 83.186, de 19 de fevereiro de 1979. Nesse sentido, de acordo com o Capitulo VIII, que trata do falecimento de autoridades, marque a alternativa correta.

Em detrimento da evolução tecnológica é possível conceber outra forma de arquivamento: o arquivo digital, que disponibiliza on-line as informações que necessita. Neste caso, os documentos são digitalizados, podendo ser salvos no formato, exceto:

Antes do procedimento de eliminação dos documentos, é imprescindível conservá-los de forma adequada. Por isso, considere os seguintes pontos:

I. No manejo dos documentos, principalmente dos de caráter histórico, é aconselhável a utilização de luvas. A gordura natural que existe nas mãos danifica o documento no decorrer do tempo.

II. Ao examinar livros ou documentos, evitar apoiar as mãos e os cotovelos. Recomenda-se sempre manuseá-los sobre uma mesa.

III. Não dobrar ou rasgar os documentos, pois o local no qual ele é dobrado resulta em uma área delicada, que se irrompe facilmente.

IV. Utilizar preferencialmente o uso de grampeador, especialmente em documentos de guarda permanente.

V. Evitar o uso de clipes de metal em contato direto com o papel. Utilizar de preferência clipes plásticos ou fitas adesivas.

VI. Priorizar o uso de copiadora de documentos, pois as máquinas que operam com luz ultravioleta em grande intensidade não causam danos ao papel e à tinta do documento original.

Das afirmativas acima, estão incorretas:

A teoria das três idades é baseada no ciclo vital dos documentos. Sendo assim, assinale a alternativa incorreta.

Analisando a forma e estrutura de documento oficial que contêm: a indicação do tipo de expediente e de seu número, horizontalmente, no início da margem esquerda; vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, horizontalmente, no início da margem esquerda; o texto, iniciando a 2 cm do vocativo; o local e a data, verticalmente a 2 cm do final do texto, e horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita. Assinale a alternativa correta correspondente ao documento acima citado.

Com base no Manual de Redação Oficial, a clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, definindo como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto, a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. Para ela concorrem:

Na era da globalização e das organizações informatizadas é de basilar importância que a(o) secretária(o) executiva(o) possua conhecimento de informática, diante a exigência de qualificação profissional. Na extensão tecnológica, marque a opção incorreta sobre as variáveis consideradas primeiramente como suporte à engenharia do conhecimento.