Napoleão M. Almeida cita em seus registros: "Que é escrever bem, que é redigir? Redigir é, em primeiro lugar, conhecer o idioma em que se escreve; em segundo, sentir, conhecer, dominar o assunto sobre que se escreve". Assim sendo, podemos contextualizar e definir tecnicamente Ata, como o registro objetivo das ocorrências e deliberações tomadas em uma reunião. Uma Ata Formal é sucedida de sete partes que seguem a seguinte norma bem estabelecida:
