A definição completa do escopo com a indicação dos elementos que o compõem torna-se um ponto fundamental para que os outros dois elementos do Plano de Projeto sejam estabelecidos adequadamente: o Plano de Ação e o Plano de Controle e Avaliação. A prática no desenvolvimento de projetos tem demonstrado a importância de uma situação geradora claramente definida, de uma justificativa apresentada de forma bem fundamentada, de objetivos bem elaborados, da definição dos resultados esperados e da abrangência do projeto. Os itens apresentados a seguir devem estar presentes no Plano de Projeto.

I Avaliação dos resultados obtidos no decorrer do projeto (produtos, serviços, prazos)

II Definição do problema ou situação geradora do projeto (problema, necessidade, desafio, oportunidades)

III Justificativa (o porquê) do projeto (que pode conter um diagnóstico da situação inicial, também denominado de baseline ou “linha de base”)

IV Abrangência do projeto (público alvo e caracterização da extensão e área de atuação do projeto)

Dentre esses itens, fazem parte do escopo de projeto: