Trata-se de uma tabela para controle de todas as etapas do evento, onde constam as atividades a serem executadas, prazo inicial e final de cada fase, além do departamento e/ou responsável pela sua execução. Podendo ser adaptado ao tipo e porte do evento, permite à coordenação o acompanhamento e análise do planejamento, organização, execução e finalização do evento. Este importante método de acompanhamento do evento é denominado: