Projetos, assim como processos, referem-se a um procedimento executado em uma sequência de etapas que produzirá um resultado recorrente.

Um projeto pode ter seu início indefinido, desde que haja informações relevantes para que as organizações ou unidades de uma organização que dele participem possam reservar recursos para poderem participar.

A visão macroscópica do ciclo de vida de um projeto, como uma parte do planejamento, permite aos financiadores e aos principais envolvidos no projeto avaliarem as dimensões do projeto e as estratégias pretendidas.

Cada projeto deve ser planejado e controlado em partes que podem ser mais bem visualizadas e que permitem tomadas parciais de decisão.

A divisão em fases é o mecanismo que possibilita compreender o projeto por meio de seus elementos constitutivos; com as visões menores, procura-se tomar decisões isoladas que poderão ser empregadas para iniciar o projeto.