Questão 3386881

3386881 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: CRMV-PB

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Assistente Administrativo
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Gestão de Documentos

A principal finalidade dos arquivos intermediários, considerando seu papel na gestão documental e no acesso a documentos que não são utilizados diariamente, é:

organizar e gerenciar a criação de novos documentos, assegurando que sejam devidamente registrados e classificados.

conservar documentos que podem ser consultados de forma esporádica e que não são mais essenciais para o uso diário, mas ainda têm valor para referências ocasionais.

armazenar documentos que não são mais necessários para as operações diárias, mas que ainda não foram descartados.

preservar documentos com a intenção de manter um registro histórico permanente para futuras consultas e análise.

converter documentos antigos para formato digital, facilitando seu armazenamento e acesso eletrônico.

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