Atualmente, o arquivo aparece como uma ferramenta de trabalho cogente. A gestão de documentos continua sendo essencial para o desenvolvimento de qualquer empresa, e o profissional de Secretariado Executivo tem o papel principal nesse processo, através da arquivologia. Conforme o Conselho Nacional de Arquivos no Brasil (Conarq), vinculado ao Arquivo Nacional, que gerencia a política de arquivos públicos, os arquivos não são considerados: