É obrigatória a composição de suplente na organização da CIPA, caso contrário, deve-se cancelar a eleição e num prazo de 5 dias comunicar o sindicato e organizar outro processo eleitoral.

Quando a empresa não atingir o número de empregados para compor a CIPA esta deverá promover uma eleição para escolha do designado da CIPA que terá estabilidade de um ano.

O presidente da CIPA é escolhido pelo empregador e o vice-presidente é o mais votado na eleição com a devida aprovação do SESMT

Toda documentação referente ao processo eleitoral da CIPA deve ser encaminhada no prazo de 05 dias ao sindicato sob pena de auto de infração do TEM

É obrigatória que a votação tenha mais de 50% de empregados, caso contrário, deve-se cancelar a apuração dos votos e realizar nova eleição.