A vistoria do veículo, no dia da viagem, é de responsabilidade do condutor do transporte (motorista), devendo o Guia de Turismo esperar o veículo com os passageiros no local de embarque, uma vez que sua prioridade é orientar o grupo.

Cabe ao Guia de Turismo fazer a entrega das fichas médicas para preenchimento pelos turistas após o check-in no hotel, a fim de que possam fornecer as informações com tranquilidade e atenção.

O relatório de viagem, elaborado pelo Guia de Turismo, consiste no planejamento de todas as atividades a serem executadas durante os percursos de ida e de volta no interior do veículo, como serviço de bordo e atividades de entretenimento.

O Guia de Turismo pode realizar o preenchimento do opinário durante o retorno da viagem, de modo coletivo, a partir das avaliações feitas oralmente pelos passageiros acerca dos serviços prestados pela empresa.

O Guia de Turismo deve justificar os objetivos das paradas técnicas, como uso de banheiros, caminhada para facilitar a circulação sanguínea, possibilidade de fumar, alimentação e descanso.