Leia o texto a seguir.
O suporte documental é devidamente mantido conservado quando o arquivista consegue promover determinados procedimentos para que isso ocorra. O respectivo invólucro que irá conter o documento arquivístico em suporte físico deve seguir determinadas recomendações. Quando o arquivista encontra caixas deterioradas e não mais capazes de guardar e proteger os documentos, devem ser substituídas. Nas caixas de qualidade desconhecida, devem ser medidos o nível de pH e a lignina contida no papel, para se determinar a necessidade de realocação dos documentos. Da mesma forma, deve-se considerar o preço das caixas que seriam de alta qualidade e a natureza dos documentos sujeitos a eventual ou rápida deterioração, conforme determinado agente nocivo ao suporte.
(SEIBERT, A. ARQUIVO: Boletim Histórico e Informativo. In. SEIBERT,
A. Recomendações para preservação e manutenção de acervos em suporte de papel. v.2. jan./dez. 1993. p.21.)
Com base no texto e nos conhecimentos sobre conservação preventiva de documentos arquivísticos, considere as afirmativas a seguir.
I. As caixas de arquivos devem ser menores que os documentos a serem guardados, para que eles possam ser dobrados mais facilmente e não ocupem demasiado espaço físico na estrutura predial do arquivo.
II. Quanto à luminosidade, as janelas do arquivo devem ser amplas, sem cortinas ou película fílmica, e com vidros transparentes que permitam a incidência direta de luminosidade natural (solar), possibilitando que as caixas arquivo e seus respectivos documentos mantenham-se com a umidade e a temperatura adequadas e sem incidência de fungos ou demais agentes promotores de deterioração dos documentos.
III. Em películas de nitrato de celulose, negativos de diacetato de celulose, fotografias em cores e outras películas mais recentes devem ser colocadas em envelopes individuais confeccionados em papel de qualidade permanente ou em envelopes plásticos de poliéster ou polipropileno.
IV. Na preservação dos documentos arquivísticos, as fotocópias devem ser realizadas com tintas de carbono em máquinas de copiagem eletrostáticas utilizando-se papel de qualidade permanente. Essa máquina deve receber revisão periódica de estabilidade e qualidade das cópias.
Assinale a alternativa correta.
