Metadados podem ser definidos de várias formas, conforme o contexto e o que se pretende utilizar como conceito ou prática. Em relação a metadados, atribua V (verdadeiro) ou F (falso) às afirmativas a seguir.

( ) São dados necessários para identificação, representação, interoperabilidade, gestão técnica, performance e uso de dados contidos em um sistema de informação.

( ) Um registro de metadados consiste de um conjunto de elementos necessários para descrever tecnologias para digitalização de documentos.

( ) São informações estruturadas que descrevem, explanam, localizam ou facilitam recuperar, usar ou gerenciar um recurso de informação.

( ) É um conhecimento codificado da organização, que pode ser utilizado para descrever o comportamento, os processos, as regras, a estrutura ou os dados, assim como adicionar informações descritivas.

( ) Metadados são tecnologias usadas para a definição automática dos prazos de guarda dos documentos arquivísticos.

Assinale a alternativa que contém, de cima para baixo, a sequência correta.

A respeito dos conceitos e das técnicas de indexação, considere as afirmativas a seguir.

I. A indexação gera palavras-chave, índices ou cabeçalhos de assunto de um documento.

II. A indexação, enquanto um processo de análise documental, é definida como ato de descrição ou identificação de um documento, dos termos de seu conteúdo temático, extraídos tanto do texto original quanto dos termos escolhidos através de uma linguagem de indexação.

III. Instrumentos de indexação podem ser incluídos aos sistemas de classificação e aos tesauros.

IV. Os tesauros são produzidos para difundir os prazos de guarda dos documentos arquivísticos.

Assinale a alternativa correta.

A formulação de políticas públicas voltadas à pesquisa e ao desenvolvimento de tecnologias baseadas no uso dos acervos documentais existentes assume elevado destaque na esfera governamental brasileira. Com base nesse cenário, considere as afirmativas a seguir.

I. Uma política de informação é uma política voltada à caracterização, ao delineamento e à definição de ações voltadas à utilização da informação como elemento transformador da sociedade nas esferas governamentais, organizacionais e privadas.

II. A informação desempenha papel essencial como um recurso de caráter nacional, mas o documento arquivístico é pouco representativo para a pesquisa no Brasil.

III. A cooperação dos arquivistas com as políticas informacionais das instituições é desnecessária, pois suas ações são mais centradas nas operações técnicas e manuais de tratamento da documentação.

IV. Os governos e órgãos públicos devem desenvolver e aplicar políticas informacionais voltadas à pesquisa e ao desenvolvimento das tecnologias da informação.

Assinale a alternativa correta.

Leia o texto a seguir.

Quer faça parte integrante do arquivo de uma pessoa física ou de uma pessoa jurídica, qualquer documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e tipo de utilização que dele é feita. Fala-se então em ciclo de vida do documento que, tal como a noção de fundo ou do princípio de proveniência, faz parte das bases em que se assenta a arquivística contemporânea.

(ROUSSEAU, J.; COUTURE, C. Os Fundamentos da Disciplina Arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998.)

Sabendo da importância da obtenção de informações do ciclo de vida dos documentos, o arquivista busca a criação de uma comissão de avaliação de documentos, envolvendo uma equipe que tenha o conhecimento sobre as atividades que dão origem e que são realizadas com o documento. Quanto à comissão de avaliação de documentos, atribua V (verdadeiro) ou F (falso) às afirmativas a seguir.

( ) É competência da comissão de avaliação de documentos coordenar e orientar as atividades desenvolvidas pelas Comissões Setoriais de Avaliação, respeitada a legislação específica de cada órgão.

( ) A comissão setorial de avaliação de documentos deve providenciar as respectivas eliminações de documentos ou recolhimentos ao Arquivo Permanente, dispensada a supervisão direta da comissão central de avaliação de documentos.

( ) A equipe que compõe a comissão de avaliação de documentos deve ter o arquivista como coordenador geral; os demais membros são indicados pelos setores independentemente de experiência com o ciclo de vida dos documentos.

( ) A tabela de temporalidade deve ser desenvolvida pela comissão de avaliação e ser resultado do processo de avaliação das comissões setoriais, considerando que a tabela deve corresponder ao ciclo de vida documental.

( ) Os valores documentais considerados durante o processo de avaliação são os valores primários, administrativo, fiscal, legal e executivo, e os valores secundários, o probatório e o informativo.

Assinale a alternativa que contém, de cima para baixo, a sequência correta.

O microfilme ainda é considerado um recurso confiável e estável para a preservação das informações produzidas pelas organizações públicas. Em relação ao microfilme, atribua V (verdadeiro) ou F (falso) às afirmativas a seguir.

( ) A microfilmagem é uma técnica de miniaturização sobre filme, de preferência de 35 mm, de qualquer documento existente em suporte papel com o objetivo de preservar o seu conteúdo intelectual para o futuro.

( ) O microfilme de gelatina e prata com base de poliéster é o único apropriado para propósitos de preservação.

( ) A microfilmagem para preservação implica a produção de três gerações de filme: negativo matriz, matriz de segurança ou de impressão e cópia de consulta.

( ) A principal vantagem do microfilme é o aumento no manuseio do documento físico, considerando que é necessário fazer o confrontamento do documento microfilmado com o seu original.

( ) Quando arquivos e bibliotecas traçam um planejamento com propósitos de preservação, a expectativa de vida (EV) do filme deve ser de 50 anos – EV-50.

Assinale a alternativa que contém, de cima para baixo, a sequência correta.

Com as facilidades de acesso à informação, aumentam os riscos de adulteração dos documentos que registram as informações e os roubos de informações pessoais e confidenciais das organizações. Entre muitos recursos de segurança, institucionalizou-se a adoção de assinatura digital em muitas organizações públicas e privadas como meio para prevenir ou solucionar sinistros. Em relação à assinatura digital, assinale a alternativa correta.

Conforme descreve o dicionário de terminologia arquivística, o documento eletrônico pode ser compreendido como um gênero documental integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes e documentos digitais. Segundo Rondinelli (2007), os documentos codificados em dígitos binários (digitais) são um tipo de documento eletrônico que, para o seu uso, é necessário realizar uma análise sob três importantes componentes.

(RONDINELLI, R. C. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. São Paulo: FGV, 2007.)

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, esses três componentes.

O Moreq-Jus (2007) foi uma importante iniciativa para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos da Justiça Federal, desenvolvido com referência do próprio e-Arq Brasil e no MoReq (Modelo de Requisitos para Gestão de Arquivos Eletrônicos) pelo Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do Tombo de Portugal.

(BRASIL. Conselho da Justiça Federal. Modelo de Requisitos

Informatizados de Gestão de Processos e Documentos da Justiça Federal – Moreq-Jus. Versão 1. 2007.)

Nesse modelo, consta como proceder para a geração de assinaturas e certificados digitais. Em relação às assinaturas e certificados digitais, considere as afirmativas a seguir.

I. Um arquivo assinado digitalmente, geralmente, compõe-se de Original, Assinatura digital (hash criptografado – assinado) e Certificado do signatário.

II. A ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas do Brasil) fiscaliza e audita o processo de emissão digital das autoridades certificadoras integrantes a fim de garantir a total confiabilidade do processo de certificação.

III. Conforme estabelecido no RSE6.5.6 da Moreq-Jus, é obrigatório receber atualizações tecnológicas quanto à plataforma criptográfica de assinatura digital.

IV. Segundo a RSE6.5.1 da Moreq-Jus, é facultativo garantir a origem e a integridade dos documentos com assinatura digital.

Assinale a alternativa correta.

O e-Arq Brasil (2011) possui um grande número de requisitos relacionados a temas específicos do SIGAD. Para tanto, é importante que o arquivista saiba quais são esses campos de requisitos e do que tratam, para que possa identificar determinadas características essenciais durante a implementação/revisão de um SIGAD para a organização em que irá atuar. Conforme os requisitos descritos no e-Arq Brasil, distribuídos em seus campos de especificações, atribua V (verdadeiro) ou F (falso) às afirmativas a seguir.

( ) No item 3.6, “Estrutura e Procedimentos de Gestão”, a gestão arquivística de documentos digitais prevê o estabelecimento de três domínios no ambiente eletrônico: espaço individual, espaço do grupo e espaço geral.

( ) O item 4.1.9, “Avaliação e Destinação”, diz que é Obrigatório que um SIGAD deva ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

( ) O item 6.2.2, “Controle de Acesso”, diz que é Facultativo que um SIGAD deva exigir que o usuário esteja devidamente identificado e autenticado antes de iniciar qualquer operação no sistema.

( ) O requisito do item 6.3.4, “Classificação da Informação Quanto ao Grau de Sigilo e Restrição de Acesso”, registra como Obrigatório que um SIGAD garanta que documentos sem atribuição de grau de sigilo, importados a partir de fontes externas ao SIGAD, estejam sujeitos às políticas de controle de acesso e de sigilo.

( ) Os requisitos do item 6.4, “Trilha de auditoria”, podem informar a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais e mostrar um histórico de todas as intervenções feitas nos documentos e no próprio SIGAD.

Assinale a alternativa que contém, de cima para baixo, a sequência correta.

Sobre os documentos arquivísticos, atribua V (verdadeiro) ou F (falso) às afirmativas a seguir.

( ) Documento arquivístico eletrônico é um documento eletrônico reconhecido e tratado como um documento arquivístico, enquanto o documento eletrônico é apenas informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.

( ) Dossiê híbrido é um dossiê documental constituído por documentos eletrônicos digitais, micrográficos e iconográficos.

( ) XML, HTML, ODF, RTF, TXT, PNG são exemplos de formatos abertos de documentos eletrônicos.

( ) Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) pode ser considerado como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador, compreendendo um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou por uma combinação destes.

( ) NOBRADE é a norma que regulamenta os requisitos dos documentos arquivísticos eletrônicos para sistemas informatizados nas organizações públicas brasileiras.

Assinale a alternativa que contém, de cima para baixo, a sequência correta.