A luz tem duas fontes: natural e artificial. As bibliotecas e arquivos devem evitar a luz artificial. A luz artificial tem alta porcentagem de raios ultravioleta.

As flutuações de temperatura e umidade relativa do ar são danosas aos documentos. Estes têm a capacidade de expandir e contrair com as mudanças sazonais, gerando danos como ondulações.

A manutenção de condições estáveis é de grande importância. Uma instituição deve escolher uma temperatura e umidade relativa do ar, dentro das faixas recomendadas, que possam ser mantidas 24 horas por dias, 365 dias por ano.

A luz acelera a deterioração dos acervos de arquivos e biblioteca, atuando como catalisador da oxidação.

Monitoramento de temperatura em acervos: uma regra geral estabelece que as reações químicas dobram a cada elevação de temperatura de 10ºC.