A Universidade Federal do Amazonas, em cumprimento à Portaria 1.261/2013 – MEC, que determina a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação e o Quadro de Temporalidade e Destinação dos Documentos de Arquivo referente às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior, utiliza o referido Quadro de Temporalidade.

Com base nos prazos estabelecidos no referido Quadro, preencha CORRETAMENTE as lacunas no campo Destinação Final:

A sequência que completa CORRETAMENTE as lacunas de cima para baixo é:

A preservação documental é um dos fundamentos da Arquivística, pois visa à manutenção do acervo para futuras consultas, preservação da memória e auxilia também na difusão. Com relação ao meio ambiente, assinale a alternativa INCORRETA:

O arquivista de uma Instituição Federal de Ensino deve ter conhecimento sobre as Resoluções estabelecidas pelo CONARQ que regem a gestão e organização do arquivo da instituição.

Com base na afirmação acima, assinale a alternativa INCORRETA.

Quais normas de descrição deverão ser utilizadas nos seguintes contextos apresentados?

I. O arquivista quer descrever as funções apresentadas nos documentos que estão em tratamento.

II. O arquivista quer descrever a instituição custodiadora do acervo documental em tratamento.

Considerando que a informação contida no documento de arquivo é resultado da atividade que o produziu e que essa informação, por mais abrangente que seja, é vinculada e marcada por essa atividade, qual o principal elemento a ser considerado no momento de se classificar um documento?

Considerando a função arquivística de avaliação documental, julgue verdadeira (V) ou falsa (F), se as afirmativas a seguir correspondem aos seus objetivos:

( ) Estabelecer prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, prevendo, segundo legislação, políticas e necessidades, a eliminação ou recolhimento dos documentos de arquivo à guarda permanente.

( ) Definir o valor documental, visando preservar documentos considerados importantes, e reduzir ao essencial a massa documental em arquivos.

( ) Garantir condições de conservação da documentação de valor permanente.

A alternativa que apresenta a sequencia correta de V ou F de cima para baixo é

Em relação à gestão documental, coloque V (verdadeira) e F (falsa) nas afirmativas a seguir:

( ) a produção, a utilização e a eliminação correspondem às fases da gestão documental.

( ) a fase de destinação da gestão documental inclui a atividade de produção documental.

( ) a consulta e/ou empréstimo são atividades que estão incluídas na fase de utilização.

Assinale a alternativa que possui a sequência CORRETA de V e F de cima para baixo:

No Descritor “Nome (s) do (s) produtor (es)”, da “Área de Contextualização” da “Norma Geral de Descrição Arquivística ISAD – (g)”, podemos redirecionar o item descrito a qual outra norma que descreve detalhadamente esse descritor?

O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão documental, à preservação e o acesso aos documentos de arquivos. De acordo com as afirmativas a seguir, quais são os arquivos que integram o SINAR, tendo o CONARQ como órgão central?

I. Os Arquivos dos poderes executivo, legislativo e judiciário da esfera Federal.

II. Os Arquivos dos poderes executivo, legislativo e judiciário da esfera Estadual.

III. Os Arquivos dos poderes executivo, legislativo e judiciário do Distrito Federal.

IV. Os Arquivos dos poderes executivo, legislativo e judiciário da esfera Municipal.

Assinale a alternativa correta:

Podemos conceituar o principio da unicidade como aquele: