ter total domínio sobre a Arquivologia e a Gestão Documental, estabelecendo os recursos cuja gestão e aproveitamento mais influência no sucesso do profissional de Secretariado Executivo;

avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação;

garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa;

arquivar os documentos, visando suprimir as informações contidas nos mesmos;