A escrituração contábil deve ser executada em idioma e em moeda corrente nacionais, em forma contábil, em ordem cronológica de dia, mês e ano, com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras ou emendas e com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis

A escrituração em forma contábil deve conter, no mínimo: data do registro contábil, ou seja, a data em que o fato contábil ocorreu, conta devedora, conta credora, histórico que represente a essência econômica da transação ou o código de histórico padronizado, neste caso baseado em tabela auxiliar inclusa em livro próprio, valor do registro contábil e informação que permita identificar, de forma unívoca, todos os registros que integram um mesmo lançamento contábil

Em caso de escrituração contábil em forma digital, há a necessidade de impressão e encadernação em forma de livro, e o arquivo magnético autenticado pelo registro público competente deve ser mantido pela entidade

No caso de a entidade adotar processo eletrônico ou mecanizado para a sua escrituração contábil, os formulários de folhas soltas, devem ser numerados mecânica ou tipograficamente e encadernados em forma de livro