Quando se imprime um documento em qualidade rascunho, o Microsoft Word não imprime a formatação ou a maioria dos elementos gráficos, o que pode tornar a impressão do documento mais rápida. Alumas impressoras não oferecem suporte a essa opção.

Quando se imprime um documento em um arquivo em vez de uma impressora, ele é salvo em um formato que pode ser usado por uma impressora diferente.

O Microsoft Word pode imprimir um documento na ordem inversa, iniciando na última página. Está opção não deve ser selecionada se estiver imprimindo um envelope.

Para imprimir uma cópia completa do documento antes que a primeira página da próxima cópia seja impressa, deve- se marcar a caixa e seleção Agurpar.