Não ao Repositório (custodiador confiável) definir conjuntos metadados. Sendo assim, compete ao produtor os padrões de estruturados que satisfaçam as de preservação no longo prazo.

Os padrões de utilizados nas plataformas de de documentos devem ser diferentes daqueles utilizados nas plataformas de preservação e acesso, forma, se manter uma Cadeia de Custódia Digital Arquivística, é a reutilização dos metadados.

Apesar de sua importância, os metadados não são de registrar o histórico das estratégias de preservação implementadas. Fato que faz necessário o uso de outros componentes digitais, como assinaturas digitais, de validar digitalmente as estratégias.

Metadados podem constituir instrumentos apoiar a diplomática dos documentos. Para tanto, não devem ser automaticamente sistemas informatizados, visto que possibilidade compromete a da de e, consequentemente, dúvidas com à sua capacidade comprobatória.

E responsabilidade do repositório gerir e favorecer a utilização e reutilização dos metadados a sua admissão, de forma a os objetivos de preservação contemporâneos e futuros. Logo, além de preservar o documento digital em si, toma-se necessário preservar os seus tempo que for necessário.