A Lei n° 13.709, de 14 de agosto de 2018, Lei Geral de Proteção de Pessoais (LGPD), dispõe sobre o tratamento o tratamento de dados perspectiva, a Lei aborda questões como: os direitos do titular, a transferência internacional de os de tratamento, a e a segurança. Dessa forma, marque a alternativa INCORRETA:

É recomendada a implementação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) orientar as atividades relacionadas à gestão de documentos. Sendo assim, os requisitos arquivísticos que um SIGAD cumprir são:

l - Apoiar a manutenção da autenticidade e a preservação dos documentos.

II - Capturar, armazenar, indexar e recuperar somente documentos arquivísticos digitais. Não sendo recomendado para gerenciar documentos analógicos ou híbridos.

III - Capturar, armazenar, indexar e recuperar os componentes digitais de todos os documentos arquivísticos (digitais e analógicos), constituindo uma unidade complexa.

IV - Gerir os documentos com no plano de classificação, manter a relação orgânica entre os documentos, e aplicar tabela de temporalidade e destinação de documentos.

V - Registrar associados aos documentos descrever os contextos (jurídico-administrativo, proveniência, procedimentos, documental e tecnológico).

Assinale a alternativa correia:

Considere as afirmativas abaixo e identifique-as como Verdadeira (V) ou Falsa (F):

( ) Difusão: requer o uso de suportes digitais de modo que os documentos sejam recuperados de forma ágil e eficaz. Em geral, os documentos recebidos por uma organização devem ser conservados conforme seus prazos de destinação, de modo que a conservação desses documentos é a finalidade dos acervos.

( ) Produção: consiste na formação progressiva, natural e orgânica do arquivo, incluindo a definição de normas, conteúdo, modelos, formatos e tramitação. Assim, o arquivista pode elaborar manuais para produção de documentos, bem como ministrar cursos de capacitação.

( ) Classificação: em arquivos contempla um conjunto de atividades que visam orientar o usuário com relação aos documentos que contenham temas de seu interesse. E, assim, promover o acesso a eles, oferecendo os instrumentos de pesquisa disponíveis e as condições para reprodução.

( ) Aquisição: entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente. Portanto o arquivista deve estabelecer regras e procedimentos para assegurar a autenticidade do acervo recebido. Abrange doação, dação, depósito e empréstimo via custódia temporária. A aquisição inclui, ainda, a complementação de acervos via reprodução de documentos de outras instituições.

( ) Descrição: processo de análise de arquivos que estabelece a destinação de acordo com os pontos de acessos e assuntos que são indexados conforme as normas de descrição. Atribui temporalidades exclusivas para cada série, sempre partindo do geral para o específico, mantendo, assim, uma estrutura hierárquica dos níveis do fundo arquivístico.

A sequência correta de Verdadeiro (V) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:

Considere as afirmativas abaixo, sobre os fundamentos da Arquivologja, e identifique-as como Verdadeira (V) ou Falsa (F):

( ) E primordial que a ordenação dos arquivos permanentes seja realizada por fundos, e que os documentos sejam arranjados por assunto ou por ordem cronológica única.

( ) O conceito de fundo vai além da reunião física de documentos, portanto aplica-se, também, aos documentos arquivísticos em ambiente digital. Nesse ambiente, os metadados serão necessários para garantir a integridade do fundo, bem como a sua proveniência, organicidade, unicidade e confiabilidade.

( ) As funções arquivísticas devem ser abordadas a fim de cobrir princípios, métodos e operações que visem à organização e ao tratamento dos arquivos. As funções independem das idades documentais, logo, também é possível mediar o acesso e descrever os documentos em fase corrente e intermediária.

( ) O dossiê é formado por um conjunto de documentos recebidos que possuem natureza diversa e são utilizados para uma finalidade específica. Dossiês se caracterizam por sua formalidade e por terem um determinado assunto em comum, que os vincula de forma orgânica à coleção.

( ) A transferência e o recolhimento são realizados com base na frequência de uso e não pelo valor dos documentos. Portanto, corrente, intermediário e permanente são graduações da frequência de uso e não de valor de documento. Faz-se uma ressalva aos arquivos permanentes, que abrigam os documentos dotados de valor secundário e que são raramente consultados.

A sequência correia de Verdadeiro Q/) ou Falso (F), quando lida de cima para baixo é:

Sobre os de discutidos por Jayme Spinelli Júnior (1997), a alternativa INCORRETA:

Lopes (2014) considera que o indicador mais confiável para o estudo dos fluxos da informação orgânica é a pesquisa das atividades desenvolvidas e em desenvolvimento. Inicialmente, os documentos registram as atividades e, posteriormente, as estruturas e as funções. Em gerai, as atividades dividem-se em atividades-meio e atividades-fim. Sendo assim, marque a alternativa INCORRETA:

A finalidade do trabalho desempenhado pelo arquivista é preservar os documentos de valor permanente e apoiar a pesquisa. Para tanto, faz-se necessário implementar a plataforma de acesso e difusão, considerada um ambiente de interação entre o público e o acervo. Essa plataforma é capaz de democratizar o acesso á informação e viabilizar o exercício da cidadania plena. Considerando a necessidade de acesso e difusão dos arquivos via plataformas digitais, marque a alternativa INCORRETA:

Há um conjunto de princípios que caracterizam os acervos arquivísticos. Logo, consistem em especificidades que diferem o tratamento de seus documentos em relação aos demais. Esses princípios carregam conceitos que precisam ser respeitados pelos programas de gestão, políticas de preservação e sistemas informatizados, a serem implementados. Dessa forma, considere as seguintes afirmativas sobre os princípios arquivisticos:

l - O primeiro grau do princípio da proveniência considera o fundo arquivístico como uma entidade distinta, não devendo misturar os documentos com os de outros produtores.

II -0 segundo grau do princípio da proveniência preconiza que todos os documentos do fundo ocupem um determinado lugar, a ser respeitado (Respeito pela Ordem Original) ou restabelecido, caso a ordem primitiva ou original tenha sido modificada.

III - A aplicação do princípio da proveniência resulta na coleção arquivística, por consequência faz com que o arquivista considere os documentos individualmente ante os conjuntos documentais, contribuindo para manter o vínculo arquivístico.

IV - Cada documento tem um lugar único na estrutura ao qual pertence, exceto em ambiente digital. Portanto, caso um documento exista em mais grupos de documentos, este exemplar deixa de ser único. A presença de múltiplos originais em contextos diferentes rompe com a integridade do acervo, de modo que dificulta a localização do original autêntico.

V - A indivisibilidade ou integridade é uma característica derivada do princípio da proveniência. Ela define que um fundo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, eliminação não autorizada ou acréscimo indevido.

Assinale a alternativa correia:

Os metadados são componentes digitais elementares. Sem eles, torna-se inviável determinado documento arquivístico pois preciso percorrer e diretórios em do documento desejado. Considerando a importância dos metadados, marque a correia;

O êxito das atividades de preservação digital depende da elaboração de uma política de preservação adequada à realidade da organização, de modo a considerar suas necessidades. Sendo assim, considere as seguintes afirmativas sobre a política de preservação digital:

l - Deve ser elaborada por uma equipe multidisciplinar/interdisciplinar. Entretanto, não cabe a essa política definir normas, padrões, modelos, ambientes, equipes e responsabilidades. Tais questões devem ser consideradas somente no plano de preservação.

II - Identifica riscos e discute alternativas para evitá-los ou mitigá-los. Igualmente, estabelece planos e ações para garantir o acesso e a compreensão dos documentos no longo prazo.

III - Descreve as estratégias adotadas para assegurar a preservação dos materiais em cada nível de abstração (físico, lógico e conceituai). Entretanto, não compete considerar níveis superiores, como o social, o econômico e o organizacional.

IV - A política de preservação é a base para elaborar o plano de preservação. Assim, a política define normas e orientações gerais enquanto o plano de preservação é mais específico e concreto.

V - Orienta os produtores (depositantes) com relação aos procedimentos adotados e reforça a garantia de salvaguarda e de acesso. Após implementada, não há necessidade de revisão periódica, pois já foram definidos previamente os requisitos diplomáticos de forma fixa, conteúdo estável e variabilidade limitada.

Assinale a alternativa correia: