Suponha que determinado servidor do setor de almoxarifado procede ao recebimento de material objeto de contrato previamente assinado, verifica se a quantidade e as especificações estão de acordo com o contratado, além de checar se a documentação fiscal discrimina corretamente os produtos adquiridos. Em não havendo irregularidades com o material ou com os documentos fiscais, o servidor atesta o recebimento do material, e a despesa segue o curso legal. Neste caso, a situação narrada retrata o seguinte estágio da despesa orçamentária: