A Contabilidade produz demonstrativos contábeis com informações para o planejamento e controle referentes à situação patrimonial, econômica e financeira de uma entidade. Além dos usuários internos, alta administração, média gerência e executivos dos mais variados escalões, que necessitam dessas informações para melhor gerir a entidade, a contabilidade possui usuários externos, fornecedores, bancos, investidores, emprestadores de dinheiro, revistas especializadas, governo, entre outros, que possuem interesse ou têm relacionamento com a entidade.

Para a produção dos demonstrativos contábeis aos usuários externos da organização há necessidade de: