Concepção – traduz a ideia em um plano estruturado com objetivos, metas, atividades, cronograma, equipe, orçamento e fontes de financiamento, resultando num projeto formalizado.

Planejamento – desenvolve-se a ideia central do projeto, quando se definem o propósito cultural, o público-alvo, a motivação e a relevância sociocultural da proposta.

Execução – avalia se os objetivos e as metas do projeto foram alcançados; envolve também a prestação de contas e a documentação da experiência.

Monitoramento – ocorre paralelamente à execução do projeto; nessa etapa, são realizados o acompanhamento e o controle das atividades, além dos ajustes, quando necessário.

Conclusão – coloca-se o projeto em prática, seguindo o planejamento; envolve produção cultural, gestão de equipe, comunicação, mobilização de público e administração dos recursos.