No método de arquivamento alfabético, o principal elemento a ser considerado para a organização dos documentos e a sua posterior localização é o seu nome. Este método é muito utilizado nas organizações, e apresenta como vantagens ser um método fácil e rápido. No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas. De acordo com tais regras, nos casos de nomes de pessoas físicas, considera-se: