Com base na Resolução Conarq nº 43/2015, para garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam acessíveis e permaneçam autênticos por todo o ciclo de vida em cadeia ininterrupta de custódia, a instância de produção e tramitação deve preferencialmente ser gerenciada por , em conformidade com , passando a responsabilidade pela preservação para em conformidade com .