Com o objetivo de simplificar, uniformizar e padronizar a comunicação oficial, alguns documentos foram agrupados e passou-se a utilizar a estrutura padrão ofício para a redação destes. Como o secretário escolar também é responsável por elaborar e gerenciar a comunicação oficial interna e externa à instituição, ele deve saber que os documentos oficiais agrupados na estrutura padrão ofício são: