O setor de seleção se responsabiliza por selecionar os livros e documentos que a biblioteca precisa e deseja para melhorar sua coleção, tanto qualitativamente quanto quantitativamente.

O setor de aquisição é responsável pela decisão da seleção do material, ou seja, irá efetivamente adquirir os documentos. A aquisição pode ser de 3 formas: compra, permuta ou doação.

PT (Produção Tecnológica) é o setor que irá tratar o documento, aplicando técnicas da biblioteconomia para classificar, indexar e catalogar em sistemas automatizados.

O setor de registro tem a responsabilidade de tornar os livros e documentos patrimônio da biblioteca. Cada livro/documento ira receber o seu número de tombo e vários carimbos para assegurar a propriedade do exemplar.

Referência é o setor responsável por atender o usuário. É o cartão de visitas da biblioteca.