Um importante documento na escrituração dos fatos administrativos é o livro denominado “Razão Setorial”, o qual:
contém o registro das operações resultantes da centralização dos balancetes dos órgãos setoriais e, ainda, ao final de cada exercício, os balanços orçamentários financeiro e patrimonial consolidados e respectiva conta de Variações Patrimoniais;
classifica as contas e seus desdobramentos, de tal modo que toda partida lançada no Diário deve ser transcrita no Razão em duas páginas ou fichas, pelo menos: uma correspondente à conta debitada e outra relativa à conta creditada;
contém as operações de depósitos e emissão de cheques, calculando-se o saldo da respectiva conta bancária após cada operação, sendo um livro facilitador do controle dos saldos bancários disponíveis, onde cada folha representa uma conta bancária que é escriturada, dia a dia, à vista das cópias de cheques emitidos, dos comprovantes de depósitos efetuados e dos avisos de crédito recebidos dos bancos;
destina-se ao registro, para fins de centralização, do conteúdo dos balancetes oriundos dos órgãos setoriais e será escriturado em fichas, uma para cada conta vinculada pelos órgãos setoriais.
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