as barreiras administrativas/burocráticas decorrem das formas como as organizações atuam e processam suas informações.

as diferenças de status, representadas por níveis hierárquicos e símbolos, podem ser barreiras à comunicação desde que configurem uma ameaça a alguém que está em nível hierárquico inferior.

a credibilidade da fonte não pode ser considerada uma barreira no processo comunicativo das organizações.

Margarida Kunsch (2003) analisa e classifica quatro tipos de barreiras mais gerais no âmbito organizacional: as pessoais, as administrativas/ burocráticas, o excesso e sobrecarga de informações, e as informações incompletas ou parciais.

outra barreira comum na comunicação organizacional é a pressão do tempo que impede um encontro mais freqüente dos chefes com subordinados para a troca de informações.