A DFC permite que o responsável pela gestão financeira da organização realize um melhor planejamento financeiro, tendo em vista que esse responsável saberá a necessidade de capital para cobrir a insuficiência de fundos, assim como quando aplicar o excesso de dinheiro.

A DFC pode ser dividida em modelo direto, modelo indireto e modelo operacional.

Dentre as transações que aumentam o caixa da organização, pode-se elencar: a integralização do capital pelos sócios ou acionistas; as vendas à vista e os recebimentos de duplicadas a receber; a depreciação, a amortização e a exaustão.

O pagamento de dividendos a acionistas, o pagamento de juros e a amortização de dívidas e as estimativas de prováveis perdas com clientes são transações que diminuem o caixa da organização.

As aplicações financeiras como depósitos a prazo fixo, letras de câmbio, certificado de depósito bancário (CDB) não são consideradas disponíveis tendo em vista o alto risco de sua operação.