Cada instituição pública ou privada possui documentos que marcam as atividades que são realizadas nesse determinado contexto. Esses documentos são chamamos de gêneros textuais administrativos, burocráticos ou institucionais. A secretaria escolar também possui seus gêneros textuais peculiares, isto é, o conjunto de textos com configurações específicas, que pertencem a um contexto específico e que servem a uma esfera social, que é a comunidade da escola. Conforme o Caderno 13 (Ministério da Educação e Cultura/Profuncionário), são exemplos de gêneros textuais da secretaria escolar: