A Defensoria Pública do Estado de Mato Grosso do Sul adquiriu material de expediente, por meio de uma licitação, para utilização em suas atividades administrativas. Observaram-se os seguintes eventos:

• em fevereiro de X1, o material foi entregue à entidade;

• em março de X1, o fiscal do objeto realizou o recebimento definitivo do material por meio do confronto com o contrato assinado, a nota de empenho e os comprovantes da entrega;

• em abril de X1, emitiu-se a nota de liquidação da despesa orçamentária;

• em maio de X1, foi efetuado o pagamento do empenho;

• em agosto de X1, o material de expediente foi utilizado nas atividades administrativas da entidade.

Considerando as normas relacionadas à Escrituração Contábil Pública, a entidade deve,