O princípio da proveniência é a base teórica, a lei que rege todas as intervenções arquivísticas. (ROUSSEAU e COUTURE, 1998).
O respeito aos fundos vem sendo considerado, desde a segunda metade do século XIX, como o princípio fundamental da Arquivística. É por sua prática que o arquivista se distingue mais nitidamente tanto do bibliotecário quanto do documentalista. (DUCHEIN, 1986)
Os princípios arquivísticos estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal da diferença entre arquivística e outras “ciências” documentárias. (BELLOTTO, 2002)
Considerando as obras acima, analise as afirmativas sobre os conceitos fundamentais da arquivologia:
I – O respeito do princípio da proveniência na organização e no tratamento dos arquivos qualquer que seja a sua origem, idade, natureza ou suporte, garante a constituição e a plena existência da unidade base em arquivística: o fundo de arquivo.
II – Se um organismo extinto (organismo C) transfere suas competências a um organismo D, o qual já existia antes da supressão de C, o fundo do organismo C fica então aberto; o fundo do organismo D lhe dá continuidade, permanecendo, entretanto, distinto daquele.
III – Segundo o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
IV – A teoria das três idades é a sistematização do ciclo vital dos documentos de arquivo. Este ciclo compreende três idades: correntes, ou de gestão, ou setoriais; intermediários ou semicorrentes; e permanentes ou históricos (ou de idade histórica).
V – A passagem do documento da primeira à segunda idade denomina-se transferência. A retenção temporária se dá nos arquivos intermediários, por razões de precaução e para guardar os prazos indicados no plano de classificação.
Da segunda idade para a terceira, a passagem denomina-se recolhimento. A análise adequada dessas afirmativas indica que:
